نوبت‌گیری اداره مهاجرت (Göç İdaresi) در استانبول

چرا متقاضیان به قرار ملاقات با اداره مهاجرت نیاز دارند؟

اداره مهاجرت ترکیه برای تکمیل تعدادی از تراکنش‌ها، حضور شخصی متقاضی در اداره مهاجرت استان را الزامی می‌کند؛ مهم‌ترین آن‌ها درخواست نخستین برای دریافت اقامت، برخی موارد تمدید، و درخواست‌های انتقال نوع اقامت (مانند انتقال از اقامت کوتاه‌مدت به اقامت خانوادگی یا دانشجویی) است. این قرار ملاقات مرحله‌ای است که در آن درخواست، پس از ثبت‌نام اولیه تراکنش، به‌طور رسمی تکمیل می‌شود و تاریخ و مکان آن بر اساس استانی که متقاضی می‌خواهد در آن اقامت داشته باشد تعیین می‌شود.

در طول قرار ملاقات چه اتفاقی می‌افتد؟

هنگام حضور در قرار ملاقات، کارمند اداره مهاجرت درخواست و مدارک ارائه‌شده را بررسی می‌کند و از تطابق آن‌ها با اطلاعات از پیش واردشده اطمینان حاصل می‌کند. همچنین اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت گرفته می‌شود و عکس‌های بیومتریک لازم (چهار قطعه که طی شش ماه اخیر گرفته شده‌اند و زمینه سفید دارند) برای استفاده روی کارت اقامت تحویل داده می‌شوند. ممکن است قرار ملاقات شامل پرسش‌های کوتاهی نیز برای اطمینان از هدف اقامت و تطابق آن با مدارک ارائه‌شده باشد. این مرحله اساساً اجرایی و تأییدی است، نه فرصتی برای اصلاح درخواست یا افزودن اطلاعات جدیدی که پیش‌تر درج نشده است.

نکات مهمی که باید بدانید

• طبق متن رسمی اداره مهاجرت، «اتباع خارجی که در روز تعیین‌شده قرار ملاقات بدون عذر موجه در اداره مهاجرت حاضر نشوند، به‌گونه‌ای در نظر گرفته می‌شوند که گویی اصلاً درخواستی ارائه نداده‌اند»، که به معنای لغو کامل تراکنش و نیاز به آغاز فرآیندی جدید است
• نتیجه قانونی از دست دادن قرار ملاقات بسته به وضعیت متقاضی متفاوت است: اگر مدت ویزا یا اقامت او همچنان معتبر باشد، می‌توان قرار ملاقات جدیدی تعیین کرد، اما اگر این مدت به پایان رسیده باشد، ممکن است بسته به نوع درخواست، تخلف از مقررات ویزا یا اقامت تلقی شود
• اگر مدت ویزا یا اقامت فعلی پیش از تاریخ قرار ملاقات تعیین‌شده پایان یابد، متقاضی می‌تواند بر اساس فرم درخواست ثبت‌شده، تا همان روز قرار ملاقات به‌طور قانونی در ترکیه بماند
• حجم بالای درخواست‌ها در برخی استان‌های با تراکم بالای اتباع خارجی، به‌ویژه استانبول، می‌تواند در دوره‌های خاصی از سال، قرارهای ملاقات اداره مهاجرت را نسبتاً محدود کند
• از رایج‌ترین دلایل به مشکل خوردن قرارهای ملاقات: نبود مدرک اصلی متناظر با نسخه‌ای که پیش‌تر بارگذاری شده، وجود تناقض میان اطلاعات ثبت‌شده در درخواست و مدارک اصلی، یا عکس‌هایی که مشخصات عکس بیومتریک را رعایت نمی‌کنند (قدیمی‌تر از شش ماه یا با زمینه غیرسفید)

پرسش‌های متداول

آیا شخص دیگری می‌تواند به‌جای من حضور یابد؟ طبق اداره مهاجرت، تبعه خارجی به‌طور کلی باید درخواست خود را شخصاً ارائه دهد، مگر آنکه سرپرست قانونی (در مورد افراد صغیر) یا وکیل دارای وکالت‌نامه رسمی بتواند در موارد مشخصی از طرف متقاضی اقدام کند.

اگر قرار ملاقاتم را از دست بدهم چه اتفاقی می‌افتد؟ تراکنش به‌گونه‌ای در نظر گرفته می‌شود که گویی اصلاً ارائه نشده است و گام بعدی بسته به وضعیت قانونی شما در زمان از دست دادن قرار ملاقات متفاوت خواهد بود. رفیق جزئیات قرار ملاقات شما را پیگیری می‌کند و از پیش به شما اطلاع می‌دهد تا از رسیدن به این وضعیت جلوگیری شود.

اگر مدت ویزا یا اقامت فعلی من پیش از تاریخ قرار ملاقات پایان یابد چه؟ می‌توانید بر اساس فرم درخواست ثبت‌شده، تا روز قرار ملاقات تعیین‌شده به‌طور قانونی در ترکیه بمانید، بدون نیاز به هیچ اقدام اضافی در این بازه.

آیا تاریخ قرار ملاقات پس از تعیین می‌تواند تغییر کند؟ بله، ممکن است تغییری از سوی خود سامانه رسمی رخ دهد. و چون رفیق نوبت‌گیری و پیگیری قرار ملاقات شما را بر عهده دارد، ما هر به‌روزرسانی را به‌محض صدور رصد می‌کنیم و مستقیماً به شما اطلاع می‌دهیم، به‌جای آنکه خودتان آن را زیر نظر بگیرید.

آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-07