ترجمه رسمی سوگندخورده، نوتر و آپوستیل در استانبول
ترجمه رسمی سوگندخورده (yeminli tercüme) ترجمه‌ای است که مترجمِ سوگندخورده نزد یک نوتر (noter) در ترکیه انجام می‌دهد، و همان قالبی است که معمولاً اداره مهاجرت، ثبت احوال، ثبت املاک، دادگاه‌ها و دانشگاه‌ها می‌خواهند. معمولاً با تأیید نوتر (noter onayı) کامل می‌شود و مدارک خارجی پیش از آن به آپوستیل یا تأیید کنسولی نیاز دارند. این راهنما تفاوت این مراحل، اشتباه‌های ردکننده و زمان نیاز به مترجم همراه را توضیح می‌دهد. رفیق ترجمه‌تان را هماهنگ می‌کند و در نوبت‌ها همراه‌تان است.
تفاوت ترجمه سوگندخورده، تأیید نوتر و آپوستیل
این‌ها سه مرحله جدا هستند و هیچ‌کدام جای دیگری را نمی‌گیرد. ترجمه سوگندخورده را به ترکی یا از ترکی مترجمی انجام می‌دهد که سوگندش طبق قانون دفاتر اسناد رسمی شماره ۱۵۱۲ نزد نوتر ثبت شده است. تأیید نوتر گواهی می‌دهد که ترجمه از مترجم سوگندخورده همان دفتر است، اما درستی محتوا را بررسی نمی‌کند. آپوستیل گواهی بین‌المللی طبق کنوانسیون ۱۹۶۱ لاهه است که ترکیه از ۱۹۸۵ اجرا می‌کند و امضا و مهر سند رسمی را تأیید می‌کند، نه محتوای آن را. کشورهای غیرعضو کنوانسیون به‌جای آن تأیید کنسولی از طریق زنجیره‌ای از نهادها می‌خواهند.
اشتباه‌های رایجی که باعث رد ترجمه سوگندخورده می‌شوند
بیشتر ترجمه‌ها به‌خاطر شکل رد می‌شوند، نه زبان. اشتباه‌های رایج: ترجمه‌ای که فردی دوزبانه اما غیرسوگندخورده انجام داده و هر قدر هم خوب باشد پذیرفته نمی‌شود؛ نوشتن نام با حروف لاتین متفاوت از گذرنامه یا ترجمه قبلی که سوابق را ناهماهنگ می‌کند؛ ترجمه‌نکردن صفحه آپوستیل همراه سند؛ ارائه فتوکپی وقتی اداره اصل یا رونوشت تأییدشده می‌خواهد؛ و تکیه بر سند قدیمی وقتی اداره سند تازه‌صادرشده، مثل گواهی عدم سوءپیشینه، می‌خواهد. رفیق پیش از شروع ترجمه، املای نام‌ها و شرایط اداره دریافت‌کننده را تطبیق می‌دهد.
چه وقت به مترجم همراه نیاز دارید، نه ترجمه کتبی؟
وقتی اطلاعات یا تصمیم در گفت‌وگوی زنده است، نه روی کاغذ، به مترجم همراه نیاز دارید. نمونه‌های رایج: نوبت پزشکی که دقت در انتقال علائم و دستورها روی درمان اثر دارد؛ نوبت اداره مهاجرت یا ثبت املاک؛ و امضا نزد نوتر که اگر یکی از طرفین ترکی نداند، حضور مترجم را الزامی می‌کند. دوستِ آموزش‌ندیده ممکن است معنا را ناقص منتقل کند یا نظر خودش را اضافه کند و به رازداری حرفه‌ای هم متعهد نیست. در دادگاه، خود دادگاه مترجم تعیین می‌کند. رفیق مترجمی فراهم می‌کند که حضوری همراه‌تان می‌آید و هم‌زمان ترجمه می‌کند.
پرسش‌های رایج
آیا ترجمه‌ای که در کشور خودم انجام شده در ترکیه پذیرفته می‌شود؟
نه همیشه. ادارات ترکیه معمولاً ترجمه مترجم سوگندخورده در ترکیه با تأیید نوتر را می‌پذیرند. ترجمه انجام‌شده در خارج اگر کنسولگری ترکیه تأییدش کرده باشد یا آپوستیل داشته باشد ممکن است پذیرفته شود، بسته به اداره دریافت‌کننده، اما بسیاری از ادارات ترجمه ترکی تازه می‌خواهند؛ پس پیش از سفارش هر ترجمه، شرط اداره را بپرسید.
آیا آپوستیل درستی محتوای سند را تأیید می‌کند؟
خیر. آپوستیل فقط امضا، سمت امضاکننده و مهر روی سند را تأیید می‌کند، نه درستی اطلاعات آن را. در کشوری صادر می‌شود که سند را صادر کرده است: سند خارجی آپوستیل را در کشور خودش می‌گیرد و سند ترکیه‌ای در ترکیه، از فرمانداری (kaymakamlık) یا استانداری برای اسناد اداری، یا کمیسیون دادگستری برای اسناد قضایی.
آیا ترجمه سوگندخورده بدون تأیید نوتر کافی است؟
معمولاً نه. بیشتر ادارات رسمی، از جمله اداره مهاجرت، ثبت احوال و ثبت املاک، ترجمه سوگندخورده تأییدشده توسط نوتر (noter onaylı tercüme) می‌خواهند. برخی نهادهای خصوصی یا دانشگاه‌ها ممکن است مهر مترجم را به‌تنهایی بپذیرند، اما این متفاوت است و ردشدن ترجمه تأییدنشده یعنی انجام دوباره کار و تأخیر در پرونده.
منابع رسمی
اطلاعات این صفحه بر پایه انتشارات نهادهای رسمی زیر است و تصمیم نهایی در هر فرایند با آن‌هاست: