حسابداری ماهانه شرکت‌ها در استانبول

چه کسانی در ترکیه به حسابداری ماهانه منظم نیاز دارند؟

هر شرکتی که به‌طور رسمی در ترکیه ثبت شده باشد، چه شرکت با مسئولیت محدود (Limited) و چه شرکت سهامی (Anonim)، از همان لحظه تأسیس، صرف‌نظر از حجم واقعی فعالیتش، تعهدات حسابداری مستمری بر عهده دارد. حتی شرکتی که هنوز فعالیتش را آغاز نکرده یا به‌طور موقت فعالیت تجاری خود را متوقف کرده، همچنان موظف است دفاتر خود را نگه دارد و اظهارنامه‌های دوره‌ای خود را نزد مراجع مالیاتی ترکیه ارائه دهد. این تصور که «هنوز فعالیتی وجود ندارد پس نیازی به حسابداری نیست» از نظر قانونی درست نیست؛ این تعهد از تاریخ ثبت در اداره ثبت تجاری آغاز می‌شود، نه از تاریخ اولین معامله خرید یا فروش.

این یعنی هر صاحب کسب‌وکار خارجی که در استانبول شرکتی تأسیس می‌کند، حتی در مرحله راه‌اندازی اولیه و پیش از پذیرش نخستین مشتری، باید از همان روز اول پیگیری حسابداری منظمی ترتیب دهد تا از غافلگیری‌های بعدی با اداره مالیات جلوگیری کند.

تعهدات عمومی حسابداری شرکت‌ها در ترکیه چیست؟

قانون آیین دادرسی مالیاتی ترکیه (Vergi Usul Kanunu، شماره ۲۱۳) شرکت‌ها را ملزم می‌کند مجموعه‌ای از دفاتر تجاری الزامی را نگه دارند، که مهم‌ترین آن‌ها دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر موجودی است، به‌علاوه دفاتر دیگری مانند دفتر سرمایه و دفتر صورت‌جلسات مجمع عمومی برای شرکت‌های سهامی و با مسئولیت محدود. این دفاتر امروزه بیشتر به‌صورت الکترونیکی و در چارچوب سامانه‌های دفتر الکترونیکی مورد تأیید اداره درآمدهای ترکیه نگه‌داری می‌شوند.

قانون ترکیه به هیچ‌کس اجازه نمی‌دهد بدون مجوز حرفه‌ای، از طرف شرکت دیگری اظهارنامه مالیاتی ارائه دهد یا دفاتر آن را نگه‌داری کند. بر اساس قانون شماره ۳۵۶۸، این کار منحصر به دارندگان عنوان حسابدار مالی مستقل (SMMM) است که نزد اتاق‌های حرفه‌ای ذی‌ربط (TÜRMOB)، نهاد نیمه‌رسمی ناظر بر این حرفه در ترکیه، ثبت شده‌اند. استفاده از فردی بدون مجوز برای تهیه یا امضای اظهارنامه‌ها، شرکت را از مسئولیت قانونی‌اش معاف نمی‌کند.

قوانین ترکیه همچنین شرکت‌ها را ملزم می‌کند دفاتر و مدارک حسابداری را حتی پس از پایان سال مالی، برای مدت زمانی مشخص قانونی نگه دارند؛ قانون مالیاتی حداقل پنج سال را شرط می‌داند، در حالی که این تعهد بر اساس قانون تجارت ترکیه ممکن است برای مدت طولانی‌تری، تا ده سال در برخی موارد، ادامه یابد.

نکات مهمی که باید بدانید

• غفلت از نگه‌داری دفاتر یا عدم ثبت منظم عملیات مالی، شرکت و احتمالاً مدیر یا شریک مسئول آن را در معرض تخلفات و مجازات‌های قانون مالیاتی ترکیه قرار می‌دهد، صرف‌نظر از حجم فعالیت
• شرکتی که در عمل فعالیتی ندارد، همچنان موظف است اظهارنامه‌های دوره‌ای خود را در موعد مقرر ارائه دهد، حتی اگر «صفر» باشد، و تأخیر یا کوتاهی به‌عنوان یک تخلف مستقل محسوب می‌شود
• تکیه بر فردی که مجوز SMMM ندارد برای تهیه دفاتر یا امضای اظهارنامه‌ها، شرکت را از نظر قانونی محافظت نمی‌کند؛ مسئولیت همچنان بر عهده شرکت و نماینده قانونی آن است و این موضوع می‌تواند بعداً هر بازرسی یا بازبینی مالیاتی را پیچیده کند
• تداوم نگه‌داری دفاتر از روز اول بسیار ساده‌تر از اصلاح سوابق انباشته یا ناقص در آینده است، به‌ویژه که معاملات رسمی بعدی مانند تمدید مجوزها یا افتتاح حساب بانکی به سوابق حسابداری صحیح و به‌روز نیاز دارند

پرسش‌های متداول

آیا شرکتی که هنوز فعالیتی ندارد باید به حسابداری ماهانه پایبند باشد؟ بله. تعهد به نگه‌داری دفاتر و ارائه اظهارنامه از تاریخ ثبت شرکت آغاز می‌شود، نه از تاریخ شروع فعالیت واقعی. شرکت غیرفعال همچنان موظف است اظهارنامه‌های دوره‌ای خود را در موعد مقرر ارائه دهد.

آیا صاحب شرکت می‌تواند خودش نگه‌داری دفاتر را انجام دهد؟ اکثر انواع شرکت‌ها در ترکیه، به‌ویژه شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی، از نظر قانونی به حسابدار دارای مجوز (SMMM) برای تهیه دفاتر، ارائه و امضای اظهارنامه‌ها نیاز دارند؛ این کار طبق قانون شماره ۳۵۶۸ منحصر به دارندگان مجوز حرفه‌ای است و هیچ فرد دیگری نمی‌تواند از طرف شرکت آن را انجام دهد.

اگر دفاتر به‌درستی نگه‌داری نشوند چه اتفاقی می‌افتد؟ عدم نگه‌داری دفاتر یا ارائه ناقص یا با تأخیر آن‌ها، شرکت را در معرض تخلفات مالیاتی قرار می‌دهد و می‌تواند هر بازرسی بعدی از سوی اداره مالیات یا هر نهاد دیگری که برای اثبات سوابق مالی درخواست می‌کند، مانند بانک‌ها هنگام افتتاح یا تمدید حساب، پیچیده کند.

آیا دفاتر و مدارک برای همیشه نگه‌داری می‌شوند یا برای مدت مشخصی؟ قانون مدت نگه‌داری مشخصی تعیین می‌کند که طبق قانون مالیاتی حداقل پنج سال است و ممکن است طبق قانون تجارت ترکیه برای مدت طولانی‌تری ادامه یابد. شرکت موظف است دفاتر و مدارک خود را در این مدت نگه دارد و در صورت درخواست ارائه دهد.

آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-07